KI im HR & Recruiting
Ihr HR-Team ertrinkt in Bewerbungen? Gute Kandidaten springen ab, weil der Prozess zu langsam ist? Onboarding fühlt sich jedes Mal improvisiert an? KI kann hier konkret unterstützen – als Startpunkt, nicht als Wunderlösung.
Das Problem
Warum manuelles Recruiting an Grenzen stößt
Hunderte Bewerbungen manuell sichten
Bei jeder Stellenausschreibung kommen Dutzende bis Hunderte Bewerbungen. Jede einzeln zu lesen und zu bewerten kostet Stunden – und trotzdem werden gute Profile übersehen.
Gute Kandidaten gehen verloren
Top-Talente warten nicht wochenlang auf eine Rückmeldung. Wenn Ihr Prozess zu langsam ist, haben sie längst woanders unterschrieben – und Sie fangen von vorne an.
Onboarding ist jedes Mal anders
Neue Mitarbeitende bekommen mal mehr, mal weniger Einarbeitung. Checklisten existieren vielleicht, werden aber nicht konsequent genutzt. Das kostet Zeit und Nerven – auf beiden Seiten.
KI-Ansätze
Drei Hebel für schnelleres, besseres Recruiting
Kein Alles-oder-nichts. Diese Bausteine lassen sich einzeln einführen und schrittweise kombinieren.
Intelligentes Bewerbungsscreening
KI liest eingehende Lebensläufe, extrahiert relevante Qualifikationen und gleicht sie mit den Stellenanforderungen ab. Das Ergebnis: eine priorisierte Shortlist als Ausgangspunkt für Ihre Entscheidung – nicht als Ersatz dafür.
- Extrahiert Skills, Erfahrung und Qualifikationen aus CVs
- Erstellt eine Rangliste als Entscheidungshilfe, kein Autopilot
- Reduziert initiales Screening von Stunden auf Minuten
- Sie behalten immer die finale Entscheidung
Priorisierte Kandidatenliste
Maria S. – Senior Projektmanagerin
8 Jahre Erfahrung · PMP-zertifiziert · Branchenfit
Thomas K. – Teamlead Operations
6 Jahre Erfahrung · Führungserfahrung · Remote
Lisa M. – Projektmanagerin
4 Jahre Erfahrung · Agile Coach · Quereinsteigerin
Jan B. – Junior Consultant
2 Jahre Erfahrung · Kein PMP · Motiviert
Beispiel einer KI-gestützten Kandidatenrangliste
Matching-Scorecard
Beispiel einer automatischen Matching-Scorecard
Kandidaten-Matching & Sourcing
KI durchsucht Ihre bestehende Bewerberdatenbank und identifiziert passende Profile für neue Stellen. Sie schlägt ähnliche Kandidaten vor und erstellt eine Scorecard, die Stärken und Lücken auf einen Blick zeigt.
- Findet passende Profile in Ihrer bestehenden Datenbank
- Vergleicht Skills, Erfahrung und Soft Factors
- Transparente Scorecard statt Black-Box-Entscheidung
Onboarding-Automatisierung
KI unterstützt bei der Erstellung strukturierter Onboarding-Pläne, automatisiert Checklisten-Workflows und beantwortet häufige Fragen neuer Mitarbeitender – ein Startpunkt für konsistenteres Onboarding, das Sie anpassen und weiterentwickeln.
- Personalisierte Onboarding-Pläne je nach Rolle und Abteilung
- Automatische Erinnerungen und Checklisten für HR und Hiring Manager
- FAQ-Bot beantwortet typische Fragen neuer Mitarbeitender
- Ein Prototyp als Basis – Sie entwickeln weiter, was funktioniert
Onboarding-Checkliste
Beispiel einer automatisierten Onboarding-Checkliste
Typische Ergebnisse
Was realistisch möglich ist
Keine übertriebenen Versprechen. Diese Werte basieren auf Erfahrungswerten aus vergleichbaren Projekten.
60–80%
Schnelleres initiales Screening
30–50%
Kürzere Time-to-Hire
Weniger
Absprünge im Bewerbungsprozess
2–4 Wo.
Vom Start bis zum ersten Ergebnis
Unser Ansatz
Wie wir Sie dabei begleiten
Wir liefern keine Black Box. Sie verstehen am Ende, wie die Lösung funktioniert – und können selbst entscheiden, wie es weitergeht.
Analyse
Wir schauen uns Ihren aktuellen Recruiting-Prozess an: Wo dauert es am längsten? Wo gehen Kandidaten verloren? Gemeinsam identifizieren wir den größten Hebel.
Prototyp
Wir bauen einen funktionierenden Prototyp und testen ihn mit echten Bewerbungsdaten. Sie sehen genau, wie die KI arbeitet – und geben Feedback für die nächste Iteration.
Übergabe
Sie bekommen den Prototyp, die Dokumentation und das Verständnis. Ob Sie intern weiterentwickeln oder wir Sie weiter begleiten – Sie entscheiden.
Passt das zu Ihnen?
KI im Recruiting lohnt sich, wenn...
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